高速 バス ネット 領収 書。 高速バス予約してローソンで支払い、領収書で乗れる?キャンセルは?

よくある質問

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従業員が交通費の精算をする際に、従業員にとっても経理部門にとっても疑問が多いのが路線バスの交通費です。 路線バスのように領収書をもらうことが困難かつ、支払った金額も少ない場合、交通費精算に領収書は必要なのでしょうか。 このページでは路線バスの運賃の精算における領収書の扱いや、領収書をもらう方法、領収書がない場合の精算方法まで詳しく解説しています。 交通費精算に路線バスの領収書は必要? 一般的には、会社に交通費の精算を求める際は経費精算書を作成し、支払った事実を証明するために領収書を添付しなければなりません。 では、路線バスの運賃のような少額の交通費を精算する際にも領収書は必要なのでしょうか? 会社ごとに経費精算のルールは異なりますが、一般的に路線バスの運賃や電車代などで少額、かつ領収書を入手することが困難な場合は、経費精算書に利用した交通機関、日付、区間、金額を記載することで問題なく経費精算を行うことができます。 ただし、会社の経費は法人税や消費税にも影響しているため、税法で決められている経費に関するルールも知っておく必要があります。 この点について、最も細かく定めているのが消費税法です。 消費税法では、会社が支払った経費について、その内容を帳簿に記載するとともに、領収書などの書類を保存しておくことが求められています。 つまり、原則として領収書の入手は必要ということです。 しかし、次のような一定の例外が設けられています。 支払額が30,000円未満の場合• 支払額が30,000円以上であっても、やむを得ない理由があり、そのことについて帳簿に記載した場合など やむを得ない理由には、駅の入場券や乗車券、搭乗券など、証明書類が回収される場合が挙げられています。 乗車券を買ってバスに乗車したけれども、乗車券自体が回収されてしまったようなときは領収書がなくても経費として処理することができ、消費税の仕入税額控除をすることができるわけです。 つまり、路線バスの運賃などの経費精算では、法律上、必ずしも領収書の入手を求められていないため、領収書の要不要は会社の経費精算のルールがどのようになっているかが一番のポイントとなるということです。 バスの領収書をもらう方法 しかし、路線バスを利用した際に絶対に領収書をもらえないというわけではありません。 バス会社などによって取扱いが異なりますが、バスの運転手に申請したり、後日、バス会社やその営業所に申請したりすれば、領収書を発行してもらえる場合があります。 会社のルール上、どうしても領収書が必要なときは、これらの方法で発行してもらうよう従業員に周知するといいでしょう。 また、高速バスを利用する場合は、自動券売機や窓口で切符を購入するのが通常です。 券売機で「領収書発行」のボタンを押したり、窓口で領収書の発行を依頼したりすれば、領収書を発行してもらうことができます。 高速バスは金額が大きくなることがあるため、経費精算時に領収書が必要と、会社のルールで定められていることが多いようです。 実費精算における「立替え」とは 従業員が経費を支払い、後日、領収証や精算書に基づいて会社に経費精算を求める方法です。 出張を例にして、立替えの場合の経費精算の流れを見ていきます。 ホテルに泊まったときの宿泊費や交通費を従業員が支払い、その際に会社宛の領収証を入手しておきます。 立替経費精算書に支出先や立て替えた金額を記入し、領収証を添付して、会社の経理部門に提出します。 会社の経理部門が、金額の記載に誤りがないか、出張の場合は適切な出張命令に基づくものかをチェックします。 問題がなければ、立替分 の金額を従業員に支払います。 支払いは給与と合わせて行われることもあれば、それだけを別に支払うこともあります。 領収書なしで交通費精算を行う方法と注意点 最近はICカードを利用して交通費を支払うことも多いでしょう。 ICカードで交通費を支払うと、その履歴を確認・出力することが可能です。 従業員に、経費精算書に詳細を記入してもらい、ICカードの利用履歴を出力して添付してもらうという方法もあります。 なお、従業員がICカードをプライベートでも利用しているときは、その分の料金を経費精算から除かなければいけません。 利用履歴のプライベート分に取り消し線を引いたり、経費精算分だけに印をつけたりしてもらうといいでしょう。 領収書がない場合やICカードの利用履歴がない場合、「その金額が本当に正しいのか」という点を経理部門がチェックしなければなりません。 経費精算を申請する人は、他の業務があって忙しい中で経費精算書が作成することがあります。 そのため、誤った金額を経費精算書に記入してしまうことも珍しいことではありません。 とはいえ、全従業員のすべての交通費精算について、逐一チェックするのは大変な作業です。 領収書なしで交通費精算をするときは、都度、インターネットでその区間の金額を調べて記入し、調べた結果を印刷して、経費精算書に添付してもらうなどの工夫が必要になるでしょう。 <プロフィール> 松本 佳之(まつもと よしゆき) 公認会計士・税理士 みんなの会計事務所(大阪市)代表 「税理士のノウハウを会社成長の力に」をモットーに、大阪で起業支援、中小・ベンチャー企業の支援や税務のほか、個人確定申告、相続・相続対策等の税務業務を手掛ける。 URL:.

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ETCの利用証明書をPDFでダウンロード 高速道路の電子料金収受システムとして知られる「 ETC」(Electronic Toll Collection System)。 近年ではレンタカーでも車載器があるのが普通になり、ETCカードが無料で付帯するクレジットカードもあるなど、多くの人が日常的に利用していると思います。 ETCカードを使って高速道路料金を支払った場合、その料金や履歴はクレジットカードの明細を見れば確認できます。 しかし、例えば 会社での経費精算のため領収書が必要な場合、何を提出すればいいのか困ってしまうのではないでしょうか? そこで覚えておきたいのが、Webから利用できる「 ETC利用照会サービス」。 領収書として使える利用証明書のPDFファイルを、最大15か月分、過去にさかのぼってダウンロードすることが可能です。 ここではETC利用照会サービスについて、 初回の新規登録から利用証明書のPDFをダウンロードするところまでを丁寧に解説します。 新規登録には、パソコンとメールアドレスのほか「 ETCカード番号」と「 車載器管理番号」が必要になるので、あらかじめ手元に用意しておいてください。 ETCカード番号 ETCカード番号は、ETCカードの表面に記載されています。 車載器から取り出して確認しましょう。 車載器管理番号 車載器管理番号は、車載器の取扱説明書に記載されています。 車検証などと一緒に、グローブボックスに収納されていることが多いのではないでしょうか。 車載器本体のラベルや、車載器の音声案内で確認できる機種もあります。 ETC利用照会サービスに新規登録する まずは新規登録を行います。 ETC利用照会サービスに登録してから、 利用明細が表示されるまでには4時間ほどの時間がかかります。 領収書の提出期限などに間に合うよう、余裕をもって登録するようにしましょう。 1ETC利用照会サービスにアクセスする にアクセスし、[ 新規登録はこちら]をクリックします。 2必要なものを確認する 新規登録に必要なものを確認し、[次へ]をクリックします。 3利用規約に同意する 利用規約を確認し、[同意する]をクリックします。 4メールアドレスを入力する メールアドレスを2回入力します。 また、画像認証の文字を入力し、[次へ]をクリックします。 5仮登録を申請する メールアドレスを確認し、[仮登録]をクリックします。 6仮登録完了のメールを確認する 登録したメールアドレスに「 仮登録完了のお知らせ(ETC利用照会サービス)」というメールが届きます。 本文中のURLをクリックし、本登録に進みましょう。 7本登録を開始する 画面左側、「ETCクレジットカード ETCパーソナルカード ご利用の方]の[本登録お申込 入力画面へ]をクリックします。 8ユーザーIDとパスワードを入力する [ユーザーID]と[パスワード]を2回ずつ入力します。 いずれも4~12文字、半角英数字・半角記号で入力しましょう。 続いて、画面を下にスクロールします。 9ETCカード番号や車載器管理番号を入力する [ETCカード番号]をハイフンなしで2回入力します。 [上記ETCカードによるご利用年月日]には、直近で高速道路を利用した日付を入力するといいでしょう。 さらに[車載器管理番号]を入力し、[車両番号]にクルマのナンバーを入力します。 続いて、画面を下にスクロールします。 10秘密の質問と答えを設定する 最後に[秘密の質問と答え]を選択・入力します。 [次へ]をクリックしましょう。 11必要なものを確認する 本登録する情報を確認し、[登録]をクリックします。 これで本登録が完了し、「本登録完了」の画面が表示されます。 ETC利用照会サービスから利用証明書をダウンロードする 登録したアカウントでログインし、利用証明書のPDFをダウンロードしてみましょう。 最大で15か月前までさかのぼって明細を確認できます。 12ETC利用照会サービスにログインする にアクセスし、[ ログイン]をクリックします。 登録したメールアドレスをパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。 13利用明細を確認したい期間を選択する [利用明細]画面が表示されました。 ここでは例として、2019年10月の明細を確認するため[10月]をクリックします。 14利用証明書に記載したい履歴を選択する 画面を下にスクロールすると、2019年10月の利用履歴が一覧表示されています。 利用証明書に記載したい履歴にチェックマークを付け、[ 証明書PDF]をクリックします。 15利用証明書のPDFが表示された 利用証明書のPDFファイルが表示されました(画面はGoogle Chrome)。 ダウンロードボタンをクリックしてPDFファイルを保存しましょう。 以上、ETC利用照会サービスの新規登録から、利用証明書のPDFをダウンロードする手順を紹介しました。 初回の新規登録に少々苦労しますが、一度登録してしまえば、クレジットカードの明細よりも簡単に高速道路の利用履歴を確認できます。 高速道路をよく利用するなら、ぜひ登録しておきたいサービスです。 close 閉じる.

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領収証の発行について|高速バス・夜行/深夜バスの予約は『バスぷらざ』

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ETCの利用証明書をPDFでダウンロード 高速道路の電子料金収受システムとして知られる「 ETC」(Electronic Toll Collection System)。 近年ではレンタカーでも車載器があるのが普通になり、ETCカードが無料で付帯するクレジットカードもあるなど、多くの人が日常的に利用していると思います。 ETCカードを使って高速道路料金を支払った場合、その料金や履歴はクレジットカードの明細を見れば確認できます。 しかし、例えば 会社での経費精算のため領収書が必要な場合、何を提出すればいいのか困ってしまうのではないでしょうか? そこで覚えておきたいのが、Webから利用できる「 ETC利用照会サービス」。 領収書として使える利用証明書のPDFファイルを、最大15か月分、過去にさかのぼってダウンロードすることが可能です。 ここではETC利用照会サービスについて、 初回の新規登録から利用証明書のPDFをダウンロードするところまでを丁寧に解説します。 新規登録には、パソコンとメールアドレスのほか「 ETCカード番号」と「 車載器管理番号」が必要になるので、あらかじめ手元に用意しておいてください。 ETCカード番号 ETCカード番号は、ETCカードの表面に記載されています。 車載器から取り出して確認しましょう。 車載器管理番号 車載器管理番号は、車載器の取扱説明書に記載されています。 車検証などと一緒に、グローブボックスに収納されていることが多いのではないでしょうか。 車載器本体のラベルや、車載器の音声案内で確認できる機種もあります。 ETC利用照会サービスに新規登録する まずは新規登録を行います。 ETC利用照会サービスに登録してから、 利用明細が表示されるまでには4時間ほどの時間がかかります。 領収書の提出期限などに間に合うよう、余裕をもって登録するようにしましょう。 1ETC利用照会サービスにアクセスする にアクセスし、[ 新規登録はこちら]をクリックします。 2必要なものを確認する 新規登録に必要なものを確認し、[次へ]をクリックします。 3利用規約に同意する 利用規約を確認し、[同意する]をクリックします。 4メールアドレスを入力する メールアドレスを2回入力します。 また、画像認証の文字を入力し、[次へ]をクリックします。 5仮登録を申請する メールアドレスを確認し、[仮登録]をクリックします。 6仮登録完了のメールを確認する 登録したメールアドレスに「 仮登録完了のお知らせ(ETC利用照会サービス)」というメールが届きます。 本文中のURLをクリックし、本登録に進みましょう。 7本登録を開始する 画面左側、「ETCクレジットカード ETCパーソナルカード ご利用の方]の[本登録お申込 入力画面へ]をクリックします。 8ユーザーIDとパスワードを入力する [ユーザーID]と[パスワード]を2回ずつ入力します。 いずれも4~12文字、半角英数字・半角記号で入力しましょう。 続いて、画面を下にスクロールします。 9ETCカード番号や車載器管理番号を入力する [ETCカード番号]をハイフンなしで2回入力します。 [上記ETCカードによるご利用年月日]には、直近で高速道路を利用した日付を入力するといいでしょう。 さらに[車載器管理番号]を入力し、[車両番号]にクルマのナンバーを入力します。 続いて、画面を下にスクロールします。 10秘密の質問と答えを設定する 最後に[秘密の質問と答え]を選択・入力します。 [次へ]をクリックしましょう。 11必要なものを確認する 本登録する情報を確認し、[登録]をクリックします。 これで本登録が完了し、「本登録完了」の画面が表示されます。 ETC利用照会サービスから利用証明書をダウンロードする 登録したアカウントでログインし、利用証明書のPDFをダウンロードしてみましょう。 最大で15か月前までさかのぼって明細を確認できます。 12ETC利用照会サービスにログインする にアクセスし、[ ログイン]をクリックします。 登録したメールアドレスをパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。 13利用明細を確認したい期間を選択する [利用明細]画面が表示されました。 ここでは例として、2019年10月の明細を確認するため[10月]をクリックします。 14利用証明書に記載したい履歴を選択する 画面を下にスクロールすると、2019年10月の利用履歴が一覧表示されています。 利用証明書に記載したい履歴にチェックマークを付け、[ 証明書PDF]をクリックします。 15利用証明書のPDFが表示された 利用証明書のPDFファイルが表示されました(画面はGoogle Chrome)。 ダウンロードボタンをクリックしてPDFファイルを保存しましょう。 以上、ETC利用照会サービスの新規登録から、利用証明書のPDFをダウンロードする手順を紹介しました。 初回の新規登録に少々苦労しますが、一度登録してしまえば、クレジットカードの明細よりも簡単に高速道路の利用履歴を確認できます。 高速道路をよく利用するなら、ぜひ登録しておきたいサービスです。 close 閉じる.

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