退職 メール 社内。 【社内・社外・上司】感謝の気持ちが伝わる「退職メール」への返信例文

退職の挨拶をメールで送る場合の書き方・送り方【文例付き】|転職Hacks

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定年退職時に送る挨拶メールの文例について、まずは紹介していきますが、どういった挨拶メールにするといいのでしょうか?そこで、会社を定年退職する時に送る挨拶メールの文例をご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。 定年退職時に"社外"宛へ送る挨拶メールの文例 以下、例文(文例)です。 早速ではございますが、この三月をもちまして、定年退職の日を迎えることになりました。 ここに至るまで様々なことがございましたが、こうして無事大過なく勤め終えることができますのも、皆様のお力添えのおかげと心より御礼申し上げます。 本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、ままならず、メールにて失礼を申し上げます。 貴社のご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げ退職のご挨拶とさせていただきます。 ありがとうございました。 定年退職時に"社内"宛へ送る挨拶メールの文例 以下、例文(文例)です。 在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。 いつも無理難題をもちかけ、ご迷惑をお掛けしてしまったにもかかわらず、毎回助けていただきましたことを心よりお礼申し上げます。 この会社で皆様に教えていただいたこと、育てていただいたことは私にとって生涯忘れられない宝物となりました。 本来であれば、直接お伺いしご挨拶すべきところですが、メールにて失礼申し上げます。 最後になりましたが、皆様のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 本当にありがとうございました。 定年退職者から届いた挨拶メールへの返信<ポイントと文例> 定年退職者の挨拶メールの文例を上記では紹介しましたが、続いて、定年退職者から届いた退職挨拶メールへの返信メールのポイントと文例をご紹介します。 文例の利用と同時に自分なりの言葉でお礼の気持ちを表す内容で送りましょう。 定年退職者は前もって退職することを把握しておけるはずですので、前もってメール文を作成しておくのも良いでしょう。 定年退職者への返信では、労う言葉とお礼を具体的に 定年退職する人からの挨拶メールが届いた際の返信メールで気を付けたいことは、以下4点です。 1、長い間のお勤めを労う言葉を掛ける 2、一緒に仕事が出来て、よかったこと、ありがたかったことを具体的に書き、自分の言葉でお礼を述べる 3、定年退職した後も関係を維持したい相手なら、退職後も引き続きお付き合いください、とお願いする文面を入れる 4、相手の健康や定年退職後の幸福を祈る文面で締める では、実際のこの4点を踏まえた返信メールの文例を見ていきましょう。 ご丁寧な御挨拶をいただきまして、ありがとうございました。 定年で退職されるというお話は、以前より承っておりました。 最初に伺った時は大変寂しさを感じ、ご挨拶をいただいた今も、その寂しさは変わりません。 本当に長い間お疲れ様でした。 毎度毎度、急ぎのご相談ばかりで、ご迷惑をお掛けしてしまいましたが、いつも助けていただきましたことを心から感謝しております。 挨拶メールに対する返信も、例文を参考にしてきちんとしたものを送りましょう。 定年退職の挨拶メールでは心を込めて!返信は文例を参考に労いとお礼の言葉を述べよう! 定年退職するときのメール挨拶とそれに対しての返信の文例について、今回紹介してきました。 定年退職の際の挨拶メールは、最後の仕事と言えるかもしれませんね。 これまで長くお世話になった方々へ向けて、心を込めて感謝の気持ちを伝えましょう。 また、定年退職の挨拶メールへの返信もまた、長年の勤務に対する労いとお礼の気持ちを具体的なエピソードを交えて伝えるのがポイントです。 定年退職するときのメール挨拶とそれに対しての返信の文例を参考にして、相手に喜ばれる挨拶メールを完成させてくださいね。

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【退職の挨拶メールが届いた】返信どうする? 取引先や上司・同僚などパターン別に例文つきで解説

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田中です。 このたび、一身上の都合により3月末で退社することになり、本日が最終出社日となりました。 本来ならば直接皆様にご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 在職中はたくさんの方々にお世話になり、本当にありがとうございました。 仕事で失敗したり悩んだりするたび、皆様からあたたかい叱咤激励をいただき、本当に感謝しております。 この会社で学んだこと、経験のすべてを、今後も活かしていきたいと思います。 最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 今まで、本当にありがとうございました。 あまりにも端的な内容にしてしまうと「素っ気無い」「会社への思い入れがない人」と 冷たい印象を持たれてしまいます。 同僚や仲の良い仲間に宛てる場合は、 もっと多くのエピソード を盛り込み、 若干くだけた文体 で送った方が、より感謝の伝わる退職の挨拶になるでしょう。 また、 メールの本文は読みやすさ が非常に重視されます。 通常のビジネスメールのマナーと変わりませんが、読み手にとって負担にならないよう、 2~3行ごとに改行 して視覚的にスッキリしたメールを作りましょう。 【2】上司個人に送るとき 件名:退職のご挨拶(田中太郎) 本文: 〇〇部長、お疲れ様です。 〇〇(フルネーム)です。 この度、一身上の都合により、本日を最終出社日として退職することになりました。 本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶にて失礼致します。 大変感謝しております、本当にありがとうございました。 それがわかれば自ずとやるべきことが見えてくる」と声をかけていただいたこと、今でも鮮明に覚えております。 この先も、壁にぶつかり挫けそうになったときは、そのお言葉を思い出して乗り切っていきたいと思います。 在籍中は至らぬ点も多く、ご迷惑をおかけしたにもかかわらず、どんなときもそんな私を支えてくださったこと、重ねて御礼申し上げます。 ありがとうございました。 今後の連絡先ですが、下記の通りでございます。 もし何かございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。 本当にありがとうございました。 特に 大企業など、社長との直接的な関わりがほとんどない場合、社員全体への 一斉メールで済ませてしまっても問題ありません。 一方、規模の小さな会社など、 社長との距離が近く話す機会も頻繁にあるような職場の場合、社長に対して退職挨拶のメールを 個人宛で送るのも良いでしょう。 その場合、メールの構成や内容は、 他の上司に宛てた退職挨拶のメールと同じで構いません。 社長との具体的なエピソードを盛り込むと、相手への感謝の気持ちがより一層伝わります。 【社外(取引先)向け】退職の挨拶メールのポイント&例文 社外(取引先)に向けて送る場合、社内に対して送るものよりも注意すべきポイントが増えます。 まずは文例を見てみましょう。 株式会社ABCの田中でございます。 在職中はお世話になりましたことを、心より御礼申し上げます。 今後はこれまで学んできたことを活かしつつ、引き続き精進してまいります。 本来であれば、直接お伺いし、ご挨拶すべきところではございますが、メールでのご連絡となりますことをお詫びいたします。 1つ目に、 社外向けの退職挨拶メールには退社日を明記すること。 連絡の行き違いを防ぐためです。 2つ目に、 後任者の名前を書いておくこと。 退職前に直接挨拶できればベストですが、難しい場合は メールの中で紹介しておきましょう。 後任が決まっていない場合も、連絡を取れる部署名や連絡先は明記しておきましょう。 3つ目に、 退職理由や転職先の情報、私用の連絡先を書くのは絶対にNGです。 また、退職理由を事細かに伝えることも、会社内のネガティブな情報を伝えることになりかねないので書くべきではありません。 何かしらの理由があり、 どうしても退職後の連絡先などを伝えておきたい場合、自分の上司に相談しましょう。 退職の挨拶メール、5つの基本ルール 退職の挨拶メールを作成する際に、最低限守るべき5つのルールを紹介します。 1メールを送るタイミング:広報後から最終出社日の間の定時以降 退職の挨拶メールは、 会社から退職の全体広報が行われた後 に送るのが基本 です。 社内に送る場合、最終出社日に送るケースが多いようですが、ほかの人の退職の挨拶メールに揃えたり、心配なら上司や人事に一度相談したりするのも良いでしょう。 また、挨拶メールを営業時間内に送ることを良く思わない人もいるので、 定時以降に送信するのがおすすめです。 一方、 社外(取引先)に対しては、引継ぎなどが発生することもあるため、 広報後のなるべく早いタイミング に送りましょう。 2宛先:送る相手が1人か複数かで、アドレス欄を使い分ける 退職挨拶メールの宛先は、 部署単位や営業所単位などの一斉送信でOK。 ただ、宛先は会社の規模や付き合いの深さによって異なります。 過去、自分に送られてきているメールを参考にしましょう。 には自分のメールアドレス、送信先のアドレスはすべてBcc. に宛先のメールアドレス、Cc. やBcc. は使用しない また 、 社員のアドレスが登録されたメーリングリストがあれば、そちらを使うことでいちいち個人のアドレスを入力する手間が省けます。 3件名:「退職の挨拶」と一目でわかるものにする 退職の挨拶メールの 件名は「退職のご挨拶(フルネーム)」 など、主旨が伝わるものにしま しょう。 「お疲れ様です」「お世話になりました」といった件名は後回しにされたり、読み飛ばされたりすることもあるので避けたほうが無難です。 4メールの内容:退職理由には触れず、感謝を伝える 退職の挨拶メールの内容は 今までのお礼と、送り先の今後の活躍を祈る2点 にまとめましょう。 退職理由について書く必要はありません。 出産や妊娠といった一言で済む理由や、簡潔に書ける前向きなものであれば良いですが、長くなりそうなとき、複雑なときは 「一身上の都合により」でOK です。 5署名:社内向けなら「私用連絡先」を入れてもOK 社内向けに送る退職挨拶のメールでは、 署名欄に私用の連絡先を明記しておいても良い でしょう。 退職後も連絡を取り合えるのは嬉しいものです。 本文中に 「今後連絡していただける場合は、下記までお願いいたします」 など一文を添えると良いでしょう。 一方、 社外の取引先に送るメールについては、原則 私用の連絡先を載せるのは避けましょう。 退職の挨拶メールには返信すべき? 退職挨拶のメールが届いたとき、 返信は必須ではありません。 ただし、個人宛に届いたプライベートなメールの場合、退職後も関係が続く場合など、 相手との関係性によっては返信すると良いでしょう。 ポイントをおさえ、最後までスマートな印象を残しつつ円満な退職を目指しましょう。

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【文例あり】退職挨拶メールへの返信方法(社内・取引先)

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定年退職時に送る挨拶メールの文例について、まずは紹介していきますが、どういった挨拶メールにするといいのでしょうか?そこで、会社を定年退職する時に送る挨拶メールの文例をご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。 定年退職時に"社外"宛へ送る挨拶メールの文例 以下、例文(文例)です。 早速ではございますが、この三月をもちまして、定年退職の日を迎えることになりました。 ここに至るまで様々なことがございましたが、こうして無事大過なく勤め終えることができますのも、皆様のお力添えのおかげと心より御礼申し上げます。 本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、ままならず、メールにて失礼を申し上げます。 貴社のご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げ退職のご挨拶とさせていただきます。 ありがとうございました。 定年退職時に"社内"宛へ送る挨拶メールの文例 以下、例文(文例)です。 在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。 いつも無理難題をもちかけ、ご迷惑をお掛けしてしまったにもかかわらず、毎回助けていただきましたことを心よりお礼申し上げます。 この会社で皆様に教えていただいたこと、育てていただいたことは私にとって生涯忘れられない宝物となりました。 本来であれば、直接お伺いしご挨拶すべきところですが、メールにて失礼申し上げます。 最後になりましたが、皆様のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 本当にありがとうございました。 定年退職者から届いた挨拶メールへの返信<ポイントと文例> 定年退職者の挨拶メールの文例を上記では紹介しましたが、続いて、定年退職者から届いた退職挨拶メールへの返信メールのポイントと文例をご紹介します。 文例の利用と同時に自分なりの言葉でお礼の気持ちを表す内容で送りましょう。 定年退職者は前もって退職することを把握しておけるはずですので、前もってメール文を作成しておくのも良いでしょう。 定年退職者への返信では、労う言葉とお礼を具体的に 定年退職する人からの挨拶メールが届いた際の返信メールで気を付けたいことは、以下4点です。 1、長い間のお勤めを労う言葉を掛ける 2、一緒に仕事が出来て、よかったこと、ありがたかったことを具体的に書き、自分の言葉でお礼を述べる 3、定年退職した後も関係を維持したい相手なら、退職後も引き続きお付き合いください、とお願いする文面を入れる 4、相手の健康や定年退職後の幸福を祈る文面で締める では、実際のこの4点を踏まえた返信メールの文例を見ていきましょう。 ご丁寧な御挨拶をいただきまして、ありがとうございました。 定年で退職されるというお話は、以前より承っておりました。 最初に伺った時は大変寂しさを感じ、ご挨拶をいただいた今も、その寂しさは変わりません。 本当に長い間お疲れ様でした。 毎度毎度、急ぎのご相談ばかりで、ご迷惑をお掛けしてしまいましたが、いつも助けていただきましたことを心から感謝しております。 挨拶メールに対する返信も、例文を参考にしてきちんとしたものを送りましょう。 定年退職の挨拶メールでは心を込めて!返信は文例を参考に労いとお礼の言葉を述べよう! 定年退職するときのメール挨拶とそれに対しての返信の文例について、今回紹介してきました。 定年退職の際の挨拶メールは、最後の仕事と言えるかもしれませんね。 これまで長くお世話になった方々へ向けて、心を込めて感謝の気持ちを伝えましょう。 また、定年退職の挨拶メールへの返信もまた、長年の勤務に対する労いとお礼の気持ちを具体的なエピソードを交えて伝えるのがポイントです。 定年退職するときのメール挨拶とそれに対しての返信の文例を参考にして、相手に喜ばれる挨拶メールを完成させてくださいね。

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